Bevor die Ware beim Kunden ankommt, befindet sie sich im Lager. Eine effiziente Verwaltung dieses Raums ist für das reibungslose Funktionieren des gesamten Unternehmens erforderlich. Die Regeln für die Annahme, Lagerung, Fertigstellung, Bewegung und Erfassung von Waren werden von der Lagerverwaltung festgelegt. Wie kann man es gut managen?

Lagerverwaltung – Definition

Laut der Online-Enzyklopädie des Managements ist die Lagerverwaltung „die Tätigkeit eines Unternehmens, deren Ziel die ordnungsgemäße Lagerung von Sachgütern ist, um die Funktionsfähigkeit des Unternehmens zu sichern „. Diese Kurzdefinition deckt ein breites Spektrum an Möglichkeiten zur logistischen Lagerverwaltung ab.

Das Hauptziel der Lagerverwaltung besteht darin, geeignete Bedingungen für die ständige Versorgung der Produktion, die Ergänzung der Verbrauchsmaterialien sowie den Versand von Fertigprodukten zu schaffen. Laut Z. Dudziński, dem Autor des Vademecum der Lagerverwaltung , soll eine optimale Lagerverwaltung die größte Wirkung mit dem geringsten Arbeitsaufwand gewährleisten .

Effiziente Lagerverwaltung – Ergänzung oder Notwendigkeit?

Eine der Säulen eines Handelsunternehmens ist eine effiziente Lieferkette. Andernfalls führt das Unternehmen Aufträge nicht rechtzeitig aus, ist desorganisiert und die Mitarbeiter können ihre Aufgaben nicht ordnungsgemäß erfüllen. Der Betrieb der Lieferkette wiederum wird durch die im Unternehmen eingesetzte Logistik beeinflusst. Es besteht aus zahlreichen Prozessen und Aktivitäten, eine der wichtigsten ist die Lagerverwaltung.

Aus der obigen Aufzählung ergibt sich die wichtigste Schlussfolgerung für den gesamten Artikel: Die nach logistischen Grundsätzen durchgeführte Lagerverwaltung in einem Unternehmen beeinflusst das effiziente und reibungslose Funktionieren des gesamten Unternehmens . Die richtige Lagerung beeinflusst:

• Organisation des gesamten Unternehmens,
• Geschwindigkeit der Warenlieferung an die Empfänger,
• Ausführung und Erteilung von Aufträgen nach Kundenwunsch,
• Kosten, die beim Handel mit materiellen Gütern anfallen.

Wie man Lagerverwaltung führt – Prinzipien der Logistik

Der Begriff, ohne den es die Lagerverwaltung nicht geben könnte, ist Logistik. Es kann auf verschiedene Weise definiert werden, aber die wichtigste Annahme besteht darin, die Marktanforderungen mit einem minimalen finanziellen Beitrag zu erfüllen. Dies gilt für den Materialfluss in allen Phasen dieses Prozesses – Produktion, Distribution oder Einkauf.

Lagerlogistik wird daher als eine Reihe von Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Warenfluss durch das Lager definiert . Eine ordnungsgemäße Lagerverwaltung nach logistischen und wirtschaftlichen Grundsätzen ermöglicht:

• Lagerverwaltung so, dass die Warenmenge die Kontinuität der Produktion gewährleistet, aber keine zusätzlichen Lagerkosten erzeugt,
• Beschleunigung des Warenflusses durch das Lager sowie zwischen einzelnen Unternehmensbereichen,
• Identifizierung und Einsparungen im Bereich Lagerbetrieb,
• fehlerfreie Kommissionierung, die den Service der Kunden des Unternehmens verbessert,
• effizienter Versand von Fertigprodukten,
• Fixkosten der Mitarbeiterwartung.

Lagerverwaltung ist daher eine vielseitige Tätigkeit zum Wohle des Lagers, der Mitarbeiter und des gesamten Unternehmens.

Wie funktioniert die Lagerverwaltung richtig?

Um die Lagerverwaltung effektiv zu betreiben und alle oben genannten Vorteile im Unternehmen zu erzielen, ist es notwendig, die Probleme in drei Bereichen logistisch anzugehen:

1. Beschaffung – Annahme von materiellen Gütern von Lieferanten, Zwischenlagerung und Ausgabe für die Produktion.
2. Produktion – Verteilung von Materialien an einzelne Produktionsabteilungen.
3. Distribution – Fertigprodukte lagern, zu Sets zusammenstellen und an die Empfänger weiterleiten.

Die genaue Definition, wie Sie Ihre Lagerverwaltung effizient verwalten, hängt von der Art Ihres Unternehmens ab. Neben dem Firmenprofil unterscheiden sich Größe und Art der gelagerten Materialien (deren Anforderungen an Wartung, Länge und Lagertemperatur).

Es gibt jedoch universelle Regeln, die Sie bei der Verwaltung Ihres Lagers beachten sollten:

• Aufrechterhaltung eines angemessenen Vorrats,
• Einführung moderner Lösungen zur Verbesserung der Arbeitsorganisation,
• Reduzierung der Transportkosten,
• Nutzung der größtmöglichen Lagerkapazität, d. h. zur Lagerung von Gütern und Materialien,
• termingerechte Erfüllung korrekt abgeschlossener Aufträge, fehlerfreie Lieferungen und korrekt ausgestellte Rechnungen,
• gute Nutzung der Lagerfläche – Aufteilung des Lagers in Zonen,
• fortgeschrittene Lagerinfrastruktur: Computergeräte, Verpackungsgeräte, Software, interne Transportmittel (moderne Gabelstapler usw.).

Nutzung des Lagerraums

Ohne die daran angepasste Nutzfläche könnte kein Lager existieren. Die richtige Nutzung dieser Fläche ist für die Lagerverwaltung wichtig, d. h. die maximale Ausnutzung der verfügbaren Fläche . Jeder Quadratmeter kostet das Unternehmen. Gleichzeitig begrenzt ein zu kleiner Raum die Bevorratung.

Aktuell bietet die Lagerinfrastruktur viele Möglichkeiten, den Platz im Lager zu nutzen und die Lagerverwaltung zu verbessern. Zwischengeschosse, Arbeitsbühnen und hohe Lagerregale erhöhen den Platz für die Warenlagerung . Wenn das Lager eine beeindruckende Größe hat, sind Verschiebe- und Schieberegale perfekt.

Der Lagerraum dient nicht nur zum Lagern von Materialien, sondern auch zum Transportieren. Dies geschieht durch interne Transportmittel wie Gabelstapler und darauf angepasste Paletten. Bei der Planung der Ausstattung der Lagerflächen dürfen Sie die richtige Anordnung der Transportwege nicht vergessen .

Moderne Lösungen in der Lagerverwaltung

Technische Mittel zur Handhabung und Lagerung von Waren in einem Lager nutzen heute immer mehr technologische Errungenschaften. Moderne Lösungen im Bereich Lagerhaltung lassen sich in größerem Umfang mit IT- Lagerverwaltungssystemen einsetzen . Eine Möglichkeit, Lagerprozesse zu automatisieren, ist die Implementierung von Verkaufsautomaten .

Lagerautomaten werden verwendet, um Artikel zu verteilen wie:

• persönliche Schutzausrüstung (Masken, Protektoren, Ohrenschützer, Helme, Seile, Brillen usw.),
• Arbeitskleidung,
• Werkzeuge (der sogenannte intelligente Werkzeugbau),
• Verbrauchsmaterial.

Die Maschinen und die volle Kontrolle über die Lagerverwaltung auf sehr einfache Art und Weise: alle Daten über Produkte und die Kategorien, Inventar oder die Nachfrage nach Waren ausgegeben werden , in der Anwendung gespeichert mit den Maschinen zusammen. Die Software ermöglicht auch Sie den Zugriff einzelner Mitarbeiter auf bestimmte Waren zu konfigurieren, den Warenfluss sowie automatische Aufzeichnungen beschleunigen .

Die Mitarbeiter der Lagerverwaltung erhalten sofort generierte Berichte und können den Verbrauch von Artikeln in produzierenden Unternehmen einfach überwachen . Dadurch können sie zukünftige Ausgaben und Sortimente besser planen.

Wie anhand von Fallbeispielen aus Lagerhäusern mit Fokus auf modernes Lagermanagement gezeigt wird, ermöglichen Maschinen zur Lagerung von Arbeitsschutzprodukten und -werkzeugen eine Reduzierung der Lieferkosten , einen ständigen Warenzugriff und eine bessere Bewirtschaftung des Lagerraums.

Quellenmaterial:

Management-Enzyklopädie. Lagerverwaltung

https://mfiles.pl/pl/index.php/Gospodarka_magazynowa 

 

FAQ:

Was ist Lagerverwaltung? 

Im Unternehmen ist das Lager ein Ort, um Ressourcen zu sammeln und temporär ungenutzte Waren zu lagern. Die Lagerverwaltung ermöglicht die logistische Verwaltung von Prozessen im Zusammenhang mit diesen Waren.

Was ist der Zweck der Lagerverwaltung? 

Ziel des logistischen Lagermanagements ist es, die Supply Chain mit möglichst geringem finanziellen Aufwand zu verschlanken, was sich positiv auf die Funktionsfähigkeit des Lagers, sondern des gesamten Unternehmens auswirkt.

Ist es möglich, Einsparungen durch geeignete Lagerverwaltung zu erreichen?

Ja – zum Beispiel dank moderner Automaten für Lagerhallen, mit denen Sie den Aufwand für die Verteilung von Sachgütern an die Mitarbeiter um bis zu 50 % senken können.