Die wichtigsten Funktionen von Verkaufsautomaten

Verkaufsautomaten erfüllen in Unternehmen mehrere Aufgaben : Sie optimieren die Lagerverwaltung, automatisieren die Arbeit, sparen Zeit und ermöglichen finanzielle Einsparungen. Um diese Aufgaben gut erfüllen zu können, müssen sie funktional sein. Was sind die wichtigsten Funktionen von Automaten, und wie helfen sie Unternehmen konkret? Wir erklären es!

Wozu werden Automaten in einem Unternehmen eingesetzt?

Wir von ASD Systems entwickeln seit vielen Jahren moderne Verkaufsautomaten für Unternehmen – große und mittelständische Betriebe, Büros und öffentliche Einrichtungen. Unser Ziel ist es, die Lagerverwaltung in den Unternehmen unserer Kunden durch vollautomatische und moderne technologische Lösungen zu optimieren.

Wir haben bereits mehrere Automatenmodelle auf den Markt gebracht, die Produkte verschiedenster Größenordnungen ausgeben – von Gesundheits- und Sicherheitsartikeln über Betriebs- und Verbrauchsmittel bis hin zu Bürozubehör und Hygieneprodukten. Auf diese Weise ersetzen ein oder mehrere Automaten das herkömmliche Lager und beseitigen Probleme wie Nichtverfügbarkeit von Produkten, Verwechslungen, Notwendigkeit von Lagerbeständen, unerlaubte Entnahmen von Produkten, Abrechnungsschwierigkeiten usw.

Jeder unserer Automaten hat sein eigenes, unverwechselbares Design und seine eigenen Merkmale – wenn wir Ihre Bedürfnisse und Ziele kennen, können wir Sie bei der Wahl des richtigen Automaten beraten. Sie haben jedoch alle einige wichtige Funktionen gemeinsam!

Was sind die Hauptmerkmale der Automaten von ASD Systems?

Verschiedene Identifikationslösungen

Um einen Automaten zu benutzen und die benötigten Produkte zu erhalten, muss sich ein Mitarbeiter des Unternehmens „identifizieren“. Vending-Automat ASD-Systeme ist mit einem Lesegerät ausgestattet , das die meisten Arten von Proximity-Karten unterstützt und mit anderen Identifikationslösungen (z.B. Barcodes) integriert werden kann.

Der Mitarbeiter des Unternehmens erhält seine eigene Karte und der Arbeitgeber hat somit die volle Kontrolle über die Produktfreigabe und Zugang zu den vollständigen Unterlagen.

Ausgabe und Entgegennahme von Produkten

Die Hauptfunktion eines Verkaufsautomaten ist die unbeaufsichtigte Ausgabe von Produkten. In den Automaten von ASD Systems können diese gelagerten Produkte sehr zahlreich sein (bereits mehr als tausend in einem Automaten), und dank der Zellkonfigurationsfunktion passt sich der Automat den aktuellen Bedürfnissen an, d.h. für Artikel unterschiedlicher Größe. Die Maschine lädt schnell und einfach – auf drei Arten, einschließlich eines Trommelabtastsystems, das das Auffinden der richtigen Produktzelle erleichtert .

Und noch etwas: Unsere Automaten von ASD Systems nehmen auch Produkte an. Der Mitarbeiter kann also einen irrtümlich entnommenen Artikel zurückgeben und die Abholung stornieren, so dass der Vorgang nicht im System erfasst wird.

Personalisierung des Vertriebs – Benutzerprofile und Download-Limits

Die Verkaufsautomaten von ASD Systems sind mit einer eigenen Software ausgestattet, für die wir auch eine IDS-Anwendung entwickelt haben. Der Automat stellt eine Verbindung zu einem Server her (über eine Ethernet-Schnittstelle, ein Wi-Fi- oder GSM-Modul) und der Administrator kann die Verteilung „programmieren“. Er kann Profile der Mitarbeiter des Unternehmens erstellen und sie in Gruppen einteilen, z. B. nach Branche, Abteilung, Herkunftsort oder Art der Position.

Je nach Position, Art und Spezifität der ausgeführten Arbeit oder individuellen Bedürfnissen kann der Systemadministrator einzelnen Mitarbeitern Zugang zu bestimmten Produkten (oder Produktgruppen) gewähren und auch ein Limit für ihre Downloads zu einem bestimmten Zeitpunkt (z. B. pro Monat) festlegen.

Vollständige, automatische Erfassung der Verteilung und einfache Abrechnung

Der Systemadministrator benötigt nur ein beliebiges Gerät mit Internetzugang, um alle Informationen über Art und Menge der verteilten Produkte und die Profile der Mitarbeiter des Unternehmens abzurufen. Er kann die Lagerbestände in Echtzeit überprüfen und wird, wenn er eine Mindestanzahl von Produkten vorgibt, auch benachrichtigt, wenn der Automat geladen werden muss.

Das Automatenverwaltungspanel von ASD Systems ist eine solche riesige Datenbank, die nach verschiedenen Kriterien gefiltert wird, z. B. nach Abteilungen im Unternehmen oder Mitarbeitern. In der Anwendung exportiert der Administrator Daten in Tabellenkalkulationen und Dateien, die von Buchhaltungssystemen unterstützt werden, erstellt außerdem nützliche Abrechnungen und Berichte und sendet sie dann automatisch an die Beteiligten (z. B. Finanz-, Controlling-, Einkaufs- oder Buchhaltungsabteilungen).

Die automatische Erfassung der Auslieferung macht die manuelle Erfassung von Downloads und periodischen Inventuren überflüssig. Der Mitarbeiter kann bei der Abholung eines Produkts auch gleich angeben, wo die Kosten entstanden sind. Die Maschine macht keine Fehler – die Abrechnung erfolgt schnell und korrekt.

Ausbaufähig und mit dem ERP-System verbunden

Darüber hinaus können Automaten mit Bildschirm und Touchpanel auch mit zusätzlichen Zusatzgeräten erweitert und die Anwendung in ein ERP-System integriert werden. In dieser Hinsicht passen wir uns vollständig an die Bedürfnisse des Kunden an.

Wie optimieren Verkaufsautomaten die Lagerverwaltung?

• 24/7-Zugang. Der 24-Stunden-Zugang der Mitarbeiter zu den Produkten bedeutet, dass in den Nachmittags- und Nachtschichten kein Versorgungspersonal mehr benötigt wird. Die Verteilung erfolgt unbemannt, schnell, einfach und bequem.
• DasLager unter Kontrolle. Alle Produkte, die im Unternehmen Kosten verursachen, werden sorgfältig überwacht und der Lagerbestand kann reduziert werden. Der Verwalter hat außerdem Zugang zu Produktinformationen, die in Echtzeit dargestellt werden.
• Einsparungen von 50 %. Durch die Beschränkung des Zugriffs der Mitarbeiter auf die Produkte, die sie benötigen, und die Einführung von Download-Limits wird der Produktverbrauch reduziert, was zu Einsparungen von bis zu 50 % führt.
• Vereinfachung der Organisation. Die Lagerverwaltung mit ASD-Geräten bedeutet weniger Personal, weniger Arbeit und weniger Nerven. Die Bestände stimmen immer überein und Sie können die Menge der verfügbaren Produkte reduzieren und deren Qualität sicherstellen.
• Einfache Buchhaltung. Ständiger Zugriff auf alle Vertriebsinformationen, nützliche Berichte und die Möglichkeit, Abrechnungen zu versenden, sowie die Bildung von Mitarbeitergruppen erleichtern die Abrechnungen zwischen den Abteilungen – schnell und bequem.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf – die Mitarbeiter von ASD Systems erläutern Ihnen gerne im Detail die Funktionalität unserer Autom aten und wie sich Ihr Geschäft durch den Einsatz dieser Lösung verändern wird!

FAQ:

Wofür werden Verkaufsautomaten in Unternehmen eingesetzt?

Automaten in Unternehmen übernehmen die Funktionen des Lagers und dienen der Verteilung von Mitarbeiterprodukten, z.B. Arbeitsschutzartikel, Werkzeuge, Hilfs- und Betriebsstoffe, Bürozubehör oder Schutz- und Hygieneprodukte.

Was sind die wichtigsten Funktionen von Verkaufsautomaten für Unternehmen?

Im Hinblick auf die Optimierung der Lagerverwaltung sind die wichtigsten Funktionen von Verkaufsautomaten die automatische Erfassung der Abrufe, die Begrenzung der Abrufe, die Erstellung von Gruppen und Mitarbeiterprofilen, die Erstellung von Berichten und der permanente Zugriff auf Informationen.

Lohnt es sich, einen Verkaufsautomaten für das Unternehmen zu bestellen?

Natürlich – der gesamte Verteilungsprozess wird einfacher und schneller. Wir reduzieren auch den Lagerplatz, betreiben eine bewusste Einkaufspolitik und verringern den Produktverbrauch, was zu Einsparungen von bis zu 50 % bei den Vorräten führt!