Sicherheitsvorräte – was sind Sicherheitsvorräte und wie funktionieren sie?

Je größer das Produktionsunternehmen ist, desto dringender wird der Bedarf an Ausfallzeiten. Dies kann durch einen Mangel an auch nur einem einzigen Rohstoff oder Produkt verursacht werden. Verpasste Termine, Vertragsstrafen und verspätete Eingänge führen zu gigantischen Verlusten. Wie kann dem entgegengewirkt werden? Eine Antwort ist der Sicherheitsbestand!

Sicherheitsbestand – was ist das und wie funktioniert er?

Der Begriff Sicherheitsbestand bezeichnet das Phänomen, dass ein Unternehmen einen Vorrat an Waren und Rohstoffen hält, der den aktuellen Bedarf über steigt, für den Fall, dass es aufgrund externer Faktoren zu einem Mangel an diesen Produkten kommt.

Der Begriff Sicherheitsbestand bezieht sich auch auf die in Zahlen ausgedrückte Höhe des Sicherheitsbestands.

Die Hauptfunktion des Sicherheitsbestandes besteht darin, das Risiko von Stock-Outs, d. h. von Engpässen bei Halbfertigprodukten, Rohstoffen und Verpackungen, zu verringern und dem Unternehmen zu ermöglichen, in einer solchen unterkritischen Situation wie geplant zu arbeiten. Der Sicherheitsbestand soll die Fähigkeit des Werks erhalten, die Nachfrage nach Waren zu befriedigen und die Kontinuität der Produktion zu wahren.

Der Sicherheitsbestand wird auch bei Unsicherheiten in Bezug auf Nachfrage und Angebot oder Produktionskapazität gehalten. Der Sicherheitsbestand dient als Pufferbestand für Zeiten, in denen z. B. der Absatz von Waren die Prognosen übersteigt oder ungeplante Verzögerungen bei der Lieferung von Rohstoffen oder Produkten auftreten.

Warum sollte man sich um den Sicherheitsbestand kümmern?

Die Aufrechterhaltung eines optimalen Sicherheitsbestandes ist eine wirksame Strategie, die jedes produzierende Unternehmen benötigt. Selbst wenn ein Unternehmen bereits eine optimierte Prognosestrategie entwickelt hat, ist die Wahrscheinlichkeit, dass der Verbrauch außer Kontrolle gerät, sehr groß – die Marktveränderungen werden heutzutage immer dynamischer, aber auch immer mehr Branchen haben bereits mit saisonalen Schwankungen im Absatz zu kämpfen.

Die geschätzte Lieferzeit von Rohstoffen oder Produkten erfordert eine zusätzliche Berechnung, wie z. B. die Verspätungsmarge, die sich aus logistischen Problemen, schwierigen Wetterbedingungen oder ganz anderen, zufälligen Situationen ergeben kann. Zu diesem Zeitpunkt besteht die Funktion des Sicherheitsbestandes darin, die Nachfrage bis zur Lieferung zu befriedigen, d. h. den Standardbestand wiederherzustellen.

Der Stillstand einer Produktionslinie aufgrund fehlender Bestände, auch bekannt als Fehlbestandskosten, ist eines der größten Probleme eines jeden Unternehmens und kann zu gigantischen Verlusten führen, die oft nicht mehr ausgeglichen werden können.

Ein ausreichender Sicherheitsbestand ist daher unverzichtbar – er bereitet das Unternehmen auf unvorhergesehene Ereignisse vor und gibt mehr Sicherheit.

Welche Risiken sind mit einem Sicherheitsbestand verbunden?

Eine ebenso gängige Strategie wie die Aufrechterhaltung des Sicherheitsbestandes ist hingegen der Versuch, diesen zu verringern. Ein großer Sicherheitsbestand bedeutet erstens eingefrorenes Geld und zweitens hohe Lagerkosten. Materialien, die zu lange gelagert werden, können sich auch verschlechtern oder ihre Eigenschaften verlieren, und der Sicherheitsbestand wird nicht genutzt – das Unternehmen macht Verluste.

Man kann jedoch nicht sagen, dass der Sicherheitsbestand unnötige Kosten verursacht – die Kosten für die Unterbrechung der Produktion (und damit für entgangene Umsätze und finanzielle Sanktionen wegen Nichteinhaltung von Fristen) sind unvergleichlich höher, so dass die Grundlage des Sicherheitsbestandes seine angemessene Optimierung ist.

Wie berechnet man die Höhe des erforderlichen Sicherheitsbestands?

DerSicherheitsbestand wird auf der Grundlage mathematischer Formeln berechnet, die verschiedene externe Faktoren berücksichtigen (z. B. Nachfrageschwankungen, Lieferfristen und das Serviceniveau des Unternehmens).

Der Sicherheitsbestand ist ein genau festgelegter Prozentsatz des Umschlagsbestands und wird auch aus Verkaufsdaten und Prognosen abgeleitet.

Immer mehr Unternehmen setzen hochentwickelte IT-Systeme zur Berechnung des Sicherheitsbestands ein: automatisiert und auf der Grundlage neuer Technologien wie künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen.

Wo soll der Sicherheitsbestand gelagert werden?

Um die Kosten für die Lagerung des Sicherheitsbestandes, aber nicht nur des Sicherheitsbestandes, sondern z. B. auch von Hilfs- oder Verbrauchsmaterialien, Werkzeugen und Arbeitsschutzartikeln zu senken, lohnt es sich, maßgeschneiderte Lösungen einzusetzen. Eine solche Lösung sind zum Beispiel intelligente Lager: Automaten von ASD Systems. Sie nehmen Produkte unterschiedlicher Größe auf und können je nach aktuellem Bedarf konfiguriert werden.

• Erleichterung der Lagerentnahme: Die Selbstbedienungsausgabe ist 24 Stunden am Tag und unabhängig von der Schicht verfügbar. Die Arbeit mehrerer Mitarbeiter wird von einer einzigen Maschine übernommen. Der Verwalter hat Zugang zu den Lagerbeständen in Echtzeit und kann Warnmeldungen für Mindestwerte einstellen.
• Begrenzung des Produktverbrauchs. Jedes Produkt kann nur von einer autorisierten Person und in einer zeitlich definierten Anzahl entnommen werden. Entnahmelimits und Zugangsbeschränkungen können die Lieferkosten um 0,50 % senken und ermöglichen eine nachhaltige, fundierte Beschaffungspolitik.
• Automatische Aufzeichnungen über Freigaben. Echtzeitaufzeichnungen erleichtern nicht nur die Arbeit des Beschaffungspersonals, sondern stellen auch sicher, dass es keine Fehler gibt und erleichtern die Abrechnung zwischen Abteilungen oder Bereichen innerhalb des Unternehmens. Die Anwendung des Ausgabeautomaten ermöglicht die Erstellung von nützlichen Berichten und Zusammenfassungen.
• DasLager unter ständiger Kontrolle. Die Automaten für Gesundheit und Sicherheit, Materialien, Werkzeuge oder Produktionsmaterial identifizieren die Mitarbeiter, so dass der Manager den Fluss aller Produkte unter Kontrolle hat und über alle notwendigen Daten verfügt, um die Lagerpolitik des Unternehmens zu optimieren.

FAQ:

Was ist der Sicherheitsbestand?

Der Sicherheitsbestand ist der Bestand an Waren und Rohstoffen, der für den Fall einer Verknappung des Handhabungsbestands gelagert wird, die z. B. durch Nachfrageschwankungen, einen Anstieg der durchschnittlichen Nachfrage oder Änderungen im Lieferzyklus (z. B. verlängerte Vorlaufzeiten für Materialien) verursacht werden kann.

Warum wird der Sicherheitsbestand organisiert?

Der Sicherheitsbestand wird angelegt, um die negativen Auswirkungen eines fehlenden Produktionsbestands zu vermeiden – z. B. Ausfallzeiten für das Unternehmen und damit: Verlust der Produktionskontinuität und große finanzielle Verluste.

Wie können Verkaufsautomaten in einem Unternehmen eingesetzt werden?

Automaten werden in einem Unternehmen für die Lagerung verschiedener Produkte verwendet, darunter z. B. Sicherheitsbestände, Hilfsstoffe, Arbeitsschutzartikel und Schutzmaßnahmen oder Werkzeuge.