Lagerbestände „Mitarbeiter“ (u.a. Arbeitsschutz, persönliche Schutzausrüstung, Werkzeuge und Geräte, Kleidung) sowie Verbrauchs- und Hilfsstoffe sind in jedem Werk notwendig. Ohne sie ist ein Arbeiten oft nicht möglich, was zu Ausfallzeiten führt. Andererseits nehmen solche Bestände Platz ein und verursachen erhebliche Kosten. Gibt es eine Lösung? Ja! Optimierung von Lagerprozessen mit Automaten von ASD Systems.

Optimierung des Lagerbestands mit Automaten 

Ausschankautomaten von ASD Systems – hergestellt in Polen und ausgestattet mit eigener IDS-Software – ermöglichen eine schnelle und kostengünstige Optimierung von Belieferungs- und Lagerprozessen in Unternehmen, insbesondere Produktions-, Service- und Logistikbetrieben. Automaten sind für die Ausgabe unterschiedlicher Produkte angepasst – von Arbeitsschutzartikeln und Schutzausrüstungen über Verbrauchs- und Hilfsmaterialien bis hin zu Werkzeugen und sogar Büromaterial.

Das Ersetzen des traditionellen Lagers und seiner Arbeit (basierend auf einem Team von Personen, die für die Kontrolle, Aufzeichnung und Lagerverteilung verantwortlich sind) durch ein Netzwerk von Ausgabeautomaten sorgt für Einsparungen in Höhe von 50% und eine ständige und automatische Überwachung des Flusses aller Produkte , die im Unternehmen benötigt werden und finanzielle Kosten und Verluste verursachen. 

Wie funktioniert es?

Produktions- und Mitarbeiterbestände wartungsfrei abgeholt

Der gesamte Lagerbestand kann in mehrere Automaten passen – deren Zellen können konfiguriert, Lagerarten und die Anzahl der Produkte angepasst werden. Das ist eine enorme Platzersparnis, die anders, besser genutzt werden kann! 

Der Mitarbeiter erhält beispielsweise seine kontaktlose Karte und lädt damit das Produkt herunter . Die Maschine identifiziert den Mitarbeiter und ermöglicht ihm die Auswahl der benötigten Artikel. Ein Mitarbeiter sammelt solche Produkte ein, um sie später zu verwenden und… fertig – er kann wieder arbeiten. Diese wartungsfreie Versorgung dauert Sekunden!

Verkaufsautomaten, die das traditionelle Lager ersetzen, sind rund um die Uhr verfügbar. Die Arbeit von wenigen oder einem Dutzend Beschaffungsverantwortlichen entfällt und die gesamte Bestandsführung kann von nur einer Person übernommen werden !

Kontrolle der verwendeten Materialien

Je nach Modell und Softwareversion verfügen ASD-Systeme über viele verschiedene nützliche Funktionen. Eine davon ist die Möglichkeit der Kennzeichnung, also der Zuweisung von Informationen zu Verwendbarkeit oder Verfallsdatum an Produkten , dank derer Mitarbeiter mit dem ihnen anvertrauten Eigentum gut, bewusst und verantwortungsbewusst umgehen und deren Verbrauch einschränken. Und das führt natürlich zu einer Reduzierung der Vorräte und sichtbaren Einsparungen! 

Die zweite Möglichkeit besteht darin , gebrauchte und gebrauchte Produkte am Automaten zurückzugeben . Auf diese Weise hat der Beschaffungsleiter Einblick in die richtige Verwendung der Lagerbestände, kann diese kontrollieren und ihren Verbrauch optimieren. 

Maximaler und minimaler Lagerbestand – unter ständiger Kontrolle

Je nach Netzwerkinfrastruktur des Unternehmens können die Maschinen über WLAN, Ethernet oder GSM-Modem mit dem Server verbunden werden. 

Ein Gerät mit Internetzugang genügt und der Lagerleiter kann über die Anwendung die Verfügbarkeit der Produkte nachverfolgen .

Sowohl der Höchst- als auch der Mindestbestand können mit Alerts überwacht werden . Geht der Lagerbestand langsam zur Neige, erhält der Mitarbeiter diese Information rechtzeitig, bestellt und füllt die benötigten Produkte nach . Das Auffüllen der Maschine geht sofort. Durch den Einsatz des Trommelscansystems wissen Sie genau, wo und wie viele Produkte zu platzieren sind.

Ständiger Zugriff auf Lager

Dank der IDS-Anwendung hat der für das Beschaffungsmanagement verantwortliche Mitarbeiter ständigen Zugriff auf die Bestände in Echtzeit. 

Er weiß, welche Produkte verfügbar sind und wie viele es sind . Er weiß, welche Artikel nicht bestellt oder ergänzt werden müssen und kann diese als Überbestand kategorisieren, und um welche es sich lohnt, sich jetzt (z. B. aufgrund von Lieferunsicherheiten) zu kümmern, um Lagerengpässe zu vermeiden.

Bewusste Bestellpolitik für Lagerbestände

Die Möglichkeit, den Lagerbestand auf Anwendungsebene zu verwalten, verbessert die Arbeit des Lieferanten in vielerlei Hinsicht. Einerseits spart es Zeit und eliminiert Fehler, die bei der traditionellen Verteilung und Aufzeichnung auftreten. Andererseits verhindert es Ausfallzeiten durch Versorgungsengpässe. Und der dritte – ermöglicht es Ihnen, eine informierte Beschaffungspolitik durchzuführen.

Dank der ständigen Kontrolle der Downloads weiß der Manager nicht nur, welche Produkte er bestellen muss und welche zu viele sind. Er weiß auch, wie viele Produkte bestellt werden müssen, damit sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums aufgebraucht werden und nicht im Überschuss vorrätig bleiben . Dieses System spart viel Geld – solche, die zuvor als überhöhte oder überflüssige Reserve „eingefroren“ wurden. 

Einschränken des Zugriffs auf Inventar

Ein weiterer Vorteil der Optimierung der Lagerprozesse mit Automaten von ASD Systems ist die Möglichkeit, den Zugriff der Mitarbeiter auf nur solche Sortimentsartikel zu beschränken, die sie für ihre Arbeit benötigen .

Daher hat der Mitarbeiter nicht mehr Zugriff auf alle Bestände. Er kann keine anderen Produkte herunterladen, als die, für die er berechtigt ist, sie zu verwenden. Dies reduziert fehlerhafte und versehentliche Produktentnahmen , die später an einem unbekannten Ort zurückbleiben, aber auch die Veruntreuung und den Missbrauch von Werkzeugen und Artikeln.

Einschränkung der Kommissionierung von Lagerbeständen

Darüber hinaus hat jeder Mitarbeiter kann ein Download – Limit eines bestimmtes Produkts in einem bestimmten Zeitraum festgelegt (beispielsweise ein Monat) von der Ebene der Anwendungsmaschinen für Verkauf . Mitarbeiter müssen daher mit dem ihnen anvertrauten Eigentum bewusst, verantwortungsbewusst und bestimmungsgemäß umgehen. Die Produkte werden für einen bestimmten Zeitraum verwendet, sodass ihr Verbrauch reduziert wird .

Die Beschränkung des Zugriffs auf Lagerbestände und die Beschränkung der Downloads reduzieren den Verbrauch von Mitarbeiterprodukten um bis zur Hälfte ! Und dies führt bereits zu echten, erheblichen finanziellen Einsparungen.

Sofortige Abwicklung von Beständen

Wir haben bereits erwähnt, dass sogar eine Person das gesamte Automatensystem im Lager verwalten kann. Neben dem ständigen Zugriff auf den Lagerbestand und der Kontrolle der Produktdownloads und des Verbrauchs hat der Manager Zugriff auf eine riesige Datenbank, aus der das Tool nützliche Abrechnungen und Berichte erstellt , die beispielsweise für Mitarbeiter des Finanz-, Controlling-, Einkaufs- oder Rechnungswesens nützlich sind.

Beim Download von Produkten kann jeder Mitarbeiter auch eine passende Kostenstelle auswählen, z.B. seine Abteilung, Branche oder Projekt, an dem er beteiligt ist. Dies wiederum erleichtert die Abrechnung zwischen den Unternehmensbereichen . 

 

FAQ:

Wie können Sie Ihren Lagerbestand reduzieren?

Produktionsinventar und Artikel für Mitarbeiter können in Ausgabeautomaten von ASD Systems platziert werden. Auf diese Weise wird die Lagerfläche reduziert, gleichzeitig können Sie jedoch den Zugriff der Mitarbeiter auf ausgewählte Produkte einschränken und ein Download-Limit für diese festlegen, sodass der Verbrauch an Lagerbeständen reduziert wird und es möglicherweise weniger davon gibt! 

Wie kontrolliert man den Lagerbestand?

Mit den Automaten von ASD Systems hat der Lagerleiter ständigen Zugriff auf die Bestände und kontrolliert den Warenfluss. Es verfolgt in der Anwendung alle Daten zu Produkten, Downloads und Mitarbeitern, anhand derer es unter anderem Berechnen Sie die Lagerumschlagsquote. 

Wie viel können Sie mit Automaten auf Lager sparen?

Unsere Berechnungen zeigen, dass Sie mit den Automaten von ASD Systems Ihren Lagerbestand um 50 % reduzieren können – und das gleich viel Geld sparen! Der Einsatz dieser Lösung lohnt sich aus Kostengründen, aber auch um die Arbeit zu verbessern.