Optimierung des Mitarbeiterlagers mit ASD Systems

Viele Unternehmen erkennen, dass Lagerprozesse optimiert werden müssen. Warenannahme und -lagerung sowie Kommissionierung und Ausgabe müssen strategisch organisiert werden, um beispielsweise Fehler oder Engpässe im Lagerbestand, die den Zusammenbruch der gesamten Lieferkette, Verzögerungen und große finanzielle Verluste drohen, auszuschließen. Durch die Investition in die richtigen Werkzeuge können Sie all diese Probleme vermeiden, d. h. die Effizienz der Logistikprozesse verbessern. 

Allerdings beginnen und enden solche Prozessoptimierungsaktivitäten meist nur an einem Ort – im Hauptlager von Produkten oder Artikeln. Interne Lager, solche für den Bedarf der Mitarbeiter – z.

Problem – fehlende Produkte, zu schnell verwendete Werkzeuge, Geldverlust!

Die traditionelle Distribution von Produkten für Mitarbeiter erfolgt in der Regel über zwei Modelle der Lagerlogistik:

• Logistik-, Lager- und Versorgungsmitarbeiter sind für die Instandhaltung und den Betrieb des Lagers sowie den Vertrieb der Produkte verantwortlich,
• Das Lager mit Produkten für die Mitarbeiter ist „offen“, das heißt, die Mitarbeiter holen die benötigten Geräte, Materialien oder Artikel selbst ab.

In beiden Fällen treten zumindest einige Probleme auf!

• Ausverkauft. Wird ein Lager nicht regelmäßig inventarisiert und keine Distributionsaufzeichnungen geführt, kommt es früher oder später zu Fehlern. Ein Teil der Arbeiten kann ohne geeignete Materialien, Werkzeuge oder Schutzmaßnahmen nicht durchgeführt werden, was zu Arbeitsausfällen führt.
• Fehler in den Aufzeichnungen. Sowohl Hilfsstoffe als auch Geräte, Arbeitsschutzartikel und Schutzmaßnahmen verursachen erhebliche Aufwendungen, die jedoch als Einnahmekosten behandelt werden können. Voraussetzung sind genaue Aufzeichnungen, die ihre Verteilung zeigen. In der traditionellen „manuellen“ Form sind kolossale Fehler an der Tagesordnung – der Mensch ist nicht unfehlbar.
• Finanzielle Verluste. Obwohl die Mitarbeiter für die ihnen anvertrauten Geräte und anderen notwendigen Produkte verantwortlich sind, ist diese Verantwortung in der Praxis sehr umstritten. Verschwindende Geräte, zweckentfremdete Materialien und missbrauchte Produkte und Artikel sind häufige Probleme. Dies verursacht nicht nur zahlreiche Fehler und oft tragische Folgen, sondern setzt das Unternehmen auch Verlusten aus.
• Unbewusste Bestellpolitik. Ohne genaue Verteilungsaufzeichnungen und den Versuch, Produktdownloads zu regulieren, werden in der Regel große Bestellungen ausgeführt, die eine Reihe von Produkten umfassen, die im Lager benötigt werden. Die Lagerfläche für die Mitarbeiter ist daher groß, was bei der Bedienung Probleme verursacht, und außerdem ist es völlig unnötig!

Es gibt ein Problem, es gibt eine Lösung – ASD Systems Maschinen!

Seit Jahren beschäftigen wir uns mit internen Problemstellungen von Unternehmen, wir kooperieren auch mit Unternehmen, die Lagerverwaltungsdienstleistungen auslagern und sich mit der Optimierung von Lagerprozessen befassen. 

Wir haben eine Lösung entwickelt, mit der Sie:

• den benötigten Speicherplatz reduzieren,
• Inventarisierung des Lagers in Echtzeit ohne menschliches Eingreifen,
• 50 % Einsparungen bei Produkten für Mitarbeiter erzielen,
• den Faktor Mensch aus Lagerprozessen nahezu eliminieren,
• erleichtern Unternehmensansiedlungen, insbesondere bei vielen Abteilungen oder Projekten.

Bei dieser Lösung handelt es sich um Automaten mit einer Anwendung – für die Verteilung von Geräten und Produkten an die Mitarbeiter. Sie funktionieren unter anderem gut bei Werkzeuge, Arbeitsschutzprodukte und persönliche Schutzausrüstungen, aber auch Hilfsmittel oder sogar Büromaterial. 

Bedienung von ASD Systems Schankautomaten

Ein Mitarbeiter des Unternehmens erhält eine kontaktlose Karte (oder eine andere Identifizierungslösung). Er legt es dem Leser vor, wählt das benötigte Produkt aus und nimmt es zur Hand. Es kann auch sofort angeben , welcher Kostenstelle das System seinen Download zuordnen soll.

Die Maschinen von ASD Systems ermöglichen auch die direkte Rückgabe von versehentlich kommissionierten Artikeln sowie die Zuweisung von Etiketten zur Beschreibung ihres Zustands an bereits verwendete und an die Maschine zurückgegebene.

Verwaltung von ASD Systems Dosiermaschinen

Auch wenn das Unternehmen über mehrere solcher Maschinen verfügt (z.B. an den Eingängen zu Hallen oder Sektoren), wird nur eine Person für die Geschäftsführung benötigt .

Der Manager hat Zugriff auf die IDS-Anwendung (Sie benötigen ein Gerät mit Internet), die viele Möglichkeiten bietet (siehe unten). Das Nachfüllen der Maschinen geht schnell und einfach – beispielsweise durch das Scannen der Trommel weiß der Mitarbeiter genau, wo er das Produkt ablegen muss. 

Automatisierung mit ASD-Systemen bedeutet 50% Einsparung!

Automat, Software und Applikation sind die Optimierung von Lagerprozessen!

• Zugang zu Produkten. Jeder Mitarbeiter darf nur Zugang zu den Gegenständen erhalten, die er für seine Arbeit benötigt.
• Download-Limit. Den Mitarbeitern können auch zeitliche Begrenzungen für Downloads für bestimmte Produkte zugewiesen werden – sie müssen diese verantwortungsvoll verwenden.
• Echtzeit-Steuerung. Daten über Lagerbestände, die Art der verfügbaren Produkte und die Anzahl ihrer Downloads sind in der Anwendung verfügbar, und der Manager muss keine manuellen Aufzeichnungen und Inventare führen.
• Erleichterte Siedlungen. In der Anwendung können verschiedene Reports für alle Interessierten – z.B. Controlling, Finanz- und Rechnungswesen – generiert werden. Und dank der Einrichtung von Kostenstellen sind Abrechnungen kein Problem mehr.
• Zugriff rund um die Uhr. Arbeiter erledigen sich selbst, Einkäufer werden in Nachtschichten oder am Wochenende nicht mehr benötigt. Die Aktivitäten im Umgang mit Releases werden auf ein Minimum beschränkt.

Zusammen bedeutet dies bis zu 50 % Einsparungen beim Personalbedarf!

Alles, was Kosten verursacht, steht unter ständiger Kontrolle. Ergebnis? Bewusste Einkaufspolitik, sichtbare Auswirkungen der Lagerarbeit, mehr Geld auf dem Firmenkonto, aber auch Zeitersparnis und menschliche Arbeit, die anders genutzt werden kann.

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