Wie funktioniert die IDS-Anwendung in Schankanlagen und welche Vorteile bringt sie mit sich?

Eine hochmoderne Software mit einer funktionalen Verwaltungsanwendung verwandelt Verkaufsautomaten in „intelligente“ automatische Lager, die die Verteilung von Waren innerhalb eines Unternehmens erleichtern und eine genaue Kontrolle der Produktströme gewährleisten. Wie funktioniert die IDS-Anwendung in Verkaufsautomaten? Wie fördert sie die Effizienz im Betrieb? Und welche Vorteile bringt sie dem Unternehmen? Finden Sie es heraus!

Was ist eine IDS-Anwendung?

IDS – Integrated Distribution System– ist die Software unserer ASD Systems-Automaten, zusammen mit der Anwendung für deren Verwaltung . Bei ASD Systems in Bielsko-Biała entwickeln wir sowohl die Automaten selbst als auch eigene technologische Tools, die die Prozesse der Verteilung von Materialien und Mitarbeiterprodukten in Unternehmen aus verschiedenen Branchen, darunter Fertigung und Logistik, unterstützen.

Die Kombination der IDS-Software mit den Dosierautomaten ermöglicht eine maximale Kontrolle über die Verteilung und den Verbrauch von Materialien, Teilen und Produkten – und damit eine Optimierung der Beschaffungskosten.

Wie funktioniert die IDS-Anwendung in den Dosierautomaten?

Die IDS-Anwendung, die auf einem Server läuft und über LAN oder GSM kommuniziert, versorgt die Automaten mit aktuellen und vollständigen Betriebsdaten über Produkte, deren Kategorien und Lagerbestände sowie mit den Rechten der Mitarbeiter zum Abruf der ausgegebenen Materialien und Artikel. Über eine spezielle API verbindet sich der Automat ständig mit der IDS-Anwendung, um die Integrität des Systems zu gewährleisten, Parameter aufzuzeichnen und Daten über Downloads, Mitarbeiter und Produkte zu übermitteln, die der Systemmanager bei seiner täglichen Arbeit nutzt .

Alle Maschinen sind autorisiert und die Verbindungen sind verschlüsselt und sicher. Unsere IT-Abteilung passt die Anwendung an die Besonderheiten und Bedürfnisse des Unternehmens an – einschließlich der verschiedenen IT-Systeme und ERP-Tools.

Um die IDS-App zu nutzen, brauchen Sie nur ein beliebiges Gerät mit Internetzugang und einen Browser. Dank ihrer vielfältigen Funktionen ermöglicht die Anwendung die Optimierung von Distributionsprozessen und Lagerabläufen und unterstützt die Effizienz der Arbeit in verschiedenen Bereichen des Unternehmens – im Einkauf, in der Produktion, im Arbeitsschutz oder in der Buchhaltung.

Über welche Funktionen verfügt die IDS-Anwendung?

• Lagerbestände in Echtzeit. Der Maschinenführer hat ständigen und sofortigen Zugang zu Echtzeitinformationen über die aktuellen Lagerbestände bestimmter Produkte. Er kann Warnmeldungen für Mindestwerte einstellen und die kontinuierliche Verteilung der Waren einfach steuern.
• Gewährung des Zugriffs auf Produkte und Download-Limits. In der IDS-Anwendung legt der Administrator Konten und Profile für Benutzer und Benutzergruppen an – und weist diesen Rechte für die Nutzung von Maschinen zu, gibt den Mitarbeitern Zugang zu bestimmten Produkten und legt Limits für ihre Downloads zu einem bestimmten Zeitpunkt fest.
• Berichterstattung und Datenfilterung. Die IDS-Anwendung ist eine wahre Fundgrube an Daten, und die Filterfunktionen machen es einfach, die benötigten Daten jederzeit schnell zu finden. Das Tool erstellt automatisch individuelle Berichte zu vordefinierten Daten und sendet sie an die angegebenen E-Mail-Adressen.
• Kostenstellen. Die IDS-Anwendung ermöglicht die Definition von Kostenstellen, wobei der Mitarbeiter bereits beim Herunterladen des Produkts ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Abteilung angibt, was eine einfache Kostenrechnung im Unternehmen gewährleistet. Der Manager kann auch einen Bericht erstellen, der sich nur auf die spezifische Kostenstelle bezieht.
• Veränderbare Ladeschemata. In der Anwendung erstellt der Verwalter editierbare Beladungsschemata, die das Auffüllen oder den Betrieb von Maschinen erleichtern. Jede Farbe im Schema entspricht einem bestimmten Zellenwert, und daneben wird die Transaktionshistorie für die jeweilige Maschine angezeigt.
• Modifizierbare Menüs und Datenimport. Das Menü der Anwendung kann sowohl bei der Einrichtung des Systems als auch später durch Hinzufügen von Gruppen, Untergruppen oder Produktkatalogen, Bildern und Grafiken individuell angepasst werden. Ein intelligenter Importer automatisiert die Übertragung von Daten aus einer Datei oder über FTP.
• Benutzerberechtigungen. Die Benutzer der Automaten können über verschiedene – vordefinierte – Rechte verfügen, nicht nur für die Entnahme von Produkten, sondern auch für das Laden, die Rückgabe von Produkten, die Korrektur ihrer Bestände, die Genehmigung von Entnahmen und Rückgaben über das Limit hinaus, die Entleerung oder die Wartung des Automaten, um nur einige zu nennen.

Was sind die Vorteile von Automaten mit der App?

Alle diese Funktionen der IDS-Anwendung – in Verbindung mit dem Einsatz von Automaten – bringen zahlreiche Vorteile für das Unternehmen mit sich, darunter eine höhere Effizienz und Qualität der Arbeit sowie finanzielle Einsparungen. Die Organisation der Versorgung wird wesentlich schneller und einfacher, gleichzeitig wird auch der benötigte Lager platz reduziert .

Genaue Überwachung der Produktströme

Alles, was in Produktionsbetrieben Kosten verursacht, ist unter Kontrolle. Mit Hilfe von Benutzerprofilen kann der Verbrauch von Produkten und Materialien durch bestimmte Personen, Gruppen, Abteilungen oder innerhalb eines Projekts genau überwacht werden, wodurch die Gefahr des Missbrauchs, z. B. der Veruntreuung von Firmeneigentum, verringert wird. Nur die Mitarbeiter, die bestimmte Produkte tatsächlich benötigen, haben Zugang zu ihnen. Gleichzeitig verhindern automatische Verteilungsprotokolle und der Zugang zu den Lagerbeständen, dass es zu Engpässen bei wichtigen Artikeln und damit zu Ausfallzeiten kommt, die enorme Kosten verursachen.

Weniger Produktverbrauch und geringere Vertriebskosten

Bestimmte Produkte werden nur von befugten Mitarbeitern verwendet und zudem durch die Festlegung von Download-Limits über einen ausreichend langen Zeitraum genutzt. Dies hat den Vorteil, dass der Produktverbrauch sinkt und somit viel Geld gespart werden kann. Das gesamte Verkaufssystem kann von nur einer Person bedient werden – in der Nachmittags- oder Nachtschicht sind keine Lageristen nötig, da die Mitarbeiter die benötigten Produkte selbst entnehmen. Die Automaten machen keine Fehler – und das schließt kostspielige menschliche Fehler aus. Außerdem werden sie nicht krank und nehmen keinen Urlaub.

Gesteigerte Arbeitsqualität in vielen Abteilungen des Unternehmens

Der Zugang zu detaillierten, fehlerfreien, automatisch erfassten Daten, die Möglichkeit, diese zu filtern und auf ihrer Grundlage praktische Berichte und Abrechnungen zu erstellen, ermöglicht eine Optimierung der Lagerverwaltung und eine fundierte Einkaufspolitik und erleichtert die Buchhaltung im Unternehmen. Einerseits spart die Automatisierung mit der Anwendung Zeit für das Lager- oder Einkaufspersonal, indem sie die Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Ausgaben minimiert, und andererseits erhöht sie die Effektivität der Arbeit der Produktionsabteilung (schneller Zugriff auf Produkte, Materialien), des Arbeitsschutzes und des Einkaufs, des Controllings und der Buchhaltung, indem sie nützliche Daten liefert und die Arbeitsorganisation erleichtert.

Wenden Sie sich an unsere Spezialisten: Wir informieren Sie gerne über die Möglichkeiten und Vorteile unserer Lösungen im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen, seinen Besonderheiten und Bedürfnissen.

FAQ:

• Wofür werden Verkaufsautomaten in einem Unternehmen eingesetzt?

Diese Art von Automaten wird in Unternehmen als automatisches Lager eingesetzt – zum Beispiel für die Verteilung von MRO- und Verbrauchsmaterialien oder Teilen, Produkten, Gesundheits- und Sicherheitsartikeln oder auch Bürozubehör.

• Welche Funktionen hat die Automatensoftware?

Unsere proprietäre IDS-Software und -Anwendung ermöglicht es unter anderem, Mitarbeitern Zugang zu Produkten zu gewähren und Downloads zu begrenzen sowie automatisch Berichte und Abrechnungen zu erstellen. Die Anwendung ermöglicht einen schnellen Zugang zu den Lagerbeständen.

• Wie bestellen Sie Schankanlagen für die Warenverteilung?

Wenden Sie sich an die Spezialisten von ASD Systems – unser Mitarbeiter erstellt Ihnen ein individuelles Angebot und kümmert sich um die Entwicklung und Implementierung eines genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnittenen Automaten.